01
0 € a documentoCompila, non inventa
L'atto non viene 'inventato' dall'AI: viene riempito con dati veri e verificati. Non costa quasi nulla per documento, niente riferimenti sbagliati, e regge davanti a un controllo.
Come funziona Esopo
Oggi le gare.Domani molto di più.
Esopo è l'assistente AI della segreteria scolastica. La sua prima competenza sono le gare: prepara i documenti con dati veri, ti mostra da dove arriva ogni informazione e lascia sempre a te l'ultima parola. E impara nuove competenze nel tempo, fino a tutta la scuola. Ecco come lavora, passo per passo.
I principi di Esopo
Sei scelte di fondo, una sola promessa: l'AI lavora, tu firmi.
Prima di vedere il processo passo per passo, ecco su cosa poggia tutto il prodotto.
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controllato da studio legaleDue memorie
Una memoria centrale, controllato da uno studio legale, con le regole valide per tutti, e una memoria locale con le particolarità della tua scuola. Ogni atto dice da dove ha preso le informazioni.
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in autonomiaI tuoi modelli, le tue regole
Carichi i tuoi documenti già intestati, le procedure interne, l'archivio delle gare passate. Esopo li usa così come sono. A personalizzare è la scuola, da sola.
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una competenza alla voltaUna scuola a 360°
Un solo assistente che impara una cosa alla volta. Oggi le gare. Domani tutta la segreteria, e anche docenti e studenti, per usare l'AI in modo affidabile a scuola.
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tu firmiL'ultima parola è tua
L'AI propone, non decide. Niente firme e niente pubblicazioni in automatico: ogni atto passa dalle tue mani prima di uscire. La responsabilità resta della persona.
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anche per chi iniziaTi guida anche dalle basi
Le segreterie cambiano spesso, e chi arriva non sempre conosce ogni passaggio. Esopo spiega anche le basi, dal primo adempimento a come muoversi sui portali, con guide prese dai canali ufficiali, messe a punto insieme a DSGA e a uno studio legale e controllate prima di entrare nella memoria centrale.
Il differenziatore
Una memoria centrale curato da chi conosce la PA scolastica.
Nessun altro sistema AI in Italia oggi può offrirtelo. Esopo lo mette al centro.
Esopo
Brain centrale curato + School Brain peculiare
- Normativa scolastica fresca, sempre aggiornata
- Avvocato Wacebo cura ogni voce del Central
- Conosce la tua scuola: template, procedure, archivio
- Cita sempre la fonte (Central o School)
- Aggiornamento normativo in tempo reale
LLM generici (ChatGPT, Claude, Gemini)
Knowledge generica, datata al training cut-off
- Conoscenza normativa generica e spesso obsoleta
- Nessuna cura editoriale legale specializzata
- Nessuna memoria della tua scuola
- Inventa riferimenti normativi inesistenti
- Aggiornamento solo a release nuova del modello
Architettura a due memorie
Central + School: la normativa di tutti, le peculiarità di ciascuno.
Prima il Central, validato da uno studio legale: come si fa secondo la normativa vigente. Poi lo School: come si fa nella tua scuola. Ogni documento cita la fonte.
Centrale
Central Brain
Validato da uno studio legale · letto da tutte le scuole
- D.Lgs. 36/2023, Codice Appalti sempre aggiornato
- DM ministeriali, circolari MIM dell'ultima settimana
- Linee guida ANAC, soglie vigenti, schemi MePA
- Gestisce le contraddizioni tra norme dando la giusta priorità
- Normativa PNRR, PN 2021-2027, PON, POC, FSE, FESR
- Sintesi sentenze rilevanti per la PA scolastica
Locale
School Brain
Curato dal DSGA · privato della tua scuola
- Il modus operandi specifico della tua scuola
- Prerogative e procedure interne particolari
- Template documentali intestati (logo, piè di pagina)
- Capitolati storici, archivio gare passate
- Anagrafiche fornitori abituali, verbali Consiglio d'Istituto
- Note istruttorie ricorrenti del Preside
Analisi della produzione documentale nelle segreterie scolastiche
Un istituto di medie dimensioni produce circa 5.900 atti ufficiali l'anno, oltre 700 dei quali nella sola area acquisti e contratti. Gran parte di questa attività è ripetitiva: gli stessi dati trascritti in più documenti.
~5.900
atti ufficiali prodotti in un anno
14.500
registrazioni di protocollo gestite ogni anno
~555
documenti in uscita al mese (media, esclusi luglio e agosto)
0 €
contenuto generato autonomamente dall'AI in compilazione
Un fascicolo di gara contiene quasi cento campi. Nessuno viene generato dall'intelligenza artificiale.
La redazione dei documenti di gara è in larga parte trascrizione: gli stessi dati dell'istituto riportati in più atti. Un'attività che può essere automatizzata in modo preciso e verificabile, senza il margine di errore di un modello lasciato libero di generare testo.
Per questo Esopo non affida la stesura degli atti a un modello generativo. Li compila a partire da fonti verificate e impiega l'intelligenza artificiale in tre momenti distinti e circoscritti.
I tre momenti di intervento dell'AI
Come viene prodotto un documento. E dove interviene l'AI.
A monte · una sola volta
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Preparazione dei modelli
L'intelligenza artificiale assiste la costruzione dei modelli documentali. Ogni riferimento normativo è validato da un avvocato. Un'attività svolta una sola volta, valida per tutti gli istituti.
una tantum
Ad ogni procedura · automatico
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Compilazione deterministica
Il documento viene compilato a partire da dati verificati, anagrafica dell'istituto, dati di procedura, calcoli esatti, senza alcun contenuto generato dall'AI.
0 €
Controllo finale · assistito dall'AI
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Verifica, non riscrittura
Un unico passaggio in cui l'AI controlla la coerenza tra i documenti e i riferimenti normativi. Segnala le anomalie, non riscrive. Decisione e firma restano in capo all'istituto.
minimo
Nessun riferimento normativo viene improvvisato: ogni elemento resta verificabile e difendibile, sostenibile di fronte a un controllo amministrativo o contabile.
La provenienza dei dati
Ogni dato proviene da una fonte verificata.
Tipo di datoQuantiDa dove arrivaCosto AI
Dati della procedura~80Un modulo compilato dalla segreteria una sola volta0 €
Anagrafica dell'istituto13Profilo dell'istituto, inserito una volta e riutilizzato0 €
Calcoli (totali, IVA)~15Calcoli automatici del quadro economico0 €
Parte tecnica (prodotti)tabelleDal progetto del docente: l'AI propone, l'operatore validaminimo
Offerta dei fornitoritabellaCompilata dal fornitore, non dall'istituton/d
Prima ancora di scrivere un atto
Ti spiega come si fa.
Prima di scrivere qualsiasi atto c'è una fatica nascosta: sapere da dove partire. Esopo ti accompagna in questa fase, con le indicazioni prese dai portali ufficiali.
01
Ottieni CUP e CIG
Ti dice quando servono e come richiederli, passo per passo.
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Abilitati su MePA
Ti guida tra registrazione, abilitazione e categorie su Acquisti in Rete PA.
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Avvia la procedura sul portale
Trattativa diretta, RdO, confronto preventivi: dove cliccare e cosa inserire.
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Poi prepara gli atti
Solo a quel punto Esopo compila la determina e il resto del fascicolo.
Le indicazioni vengono dalla documentazione ufficiale di Acquisti in Rete PA, curata nella memoria centrale: ogni passaggio rimanda alla fonte.
Il percorso di un documento
Cinque passi sempre uguali, dall'input all'archivio.
Determina d'acquisto, viaggio di istruzione, selezione esperto PNRR: il flusso è sempre lo stesso. Cambia il dominio, non il percorso. Revisione umana obbligatoria al passo 4.
Contesto
01
L'agente legge il tuo input naturale, recupera la normativa dal Central, recupera template e dati dallo School. Tutto prima di scrivere una riga.
Bozza
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Genera uno o più documenti partendo dai template intestati della scuola. Niente rebuild da testo: il documento finale è byte-identico all'originale, solo riempito.
Verifica normativa
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Un sotto-passo deterministico controlla che il pacchetto sia completo, che i riferimenti normativi siano vigenti, che le soglie siano rispettate. Soft-flag, mai blocco automatico.
Revisione DSGA
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Canvas live a due colonne: chat con l'agente a sinistra, documento in costruzione a destra. Modifichi direttamente nel canvas. Ogni bozza porta la scritta 'generata con assistenza AI' finché una persona non la segna come verificata.
Archivio firmato
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Il Repository documentale tiene tutto in ordine per anno e pratica. Stati: bozza → revisionato da DSGA → approvato da Preside. Tracciabilità completa.
Le competenze
Oggi una competenza.Domani la scuola intera.
Ogni procedura è una competenza che Esopo impara. Non devi aspettare una nuova versione del software: la competenza si attiva quando serve, e nel tempo se ne aggiungono altre.
Gare & Bandi
Confronto preventivi sotto soglia, fascicolo orchestrato, verifica normativa attiva. Determina, capitolato, avviso e contratto conformi al D.Lgs. 36/2023.
Viaggi di istruzione
Il viaggio è un appalto di servizi: capitolato, comparativa, contratto turistico.
Selezione esperti PNRR
Avviso, graduatoria, nomina, registro presenze. Conformi per la rendicontazione.
Amm. Trasparente
Pubblicazioni obbligatorie generate da ogni procedura, con dashboard scadenze.
Calcolo laboratori
Quadri economici e massimali, calcolati e verificati, non stimati.
All'orizzonte
Una scuola intera, più semplice.
Dalla segreteria fino a docenti e studenti: un'unica AI affidabile, al servizio della didattica.
- Segreteria a 360°
- Strumenti per i docenti
- Supporto agli studenti
Chiedi a un esperto
Quando serve una persona, c'è una persona.
Esopo dice quello che sa, con la norma alla mano. Sul resto — una scelta discrezionale, un caso che non somiglia a nessun manuale — giri la domanda a un DSGA esperto senza uscire dalla conversazione.
Per le scuole
Lo strumento che la segreteria italiana aspetta.
Prenota una demo: ti mostriamo Esopo sui documenti reali della tua scuola e quanto tempo recuperi su ogni procedura.