Le funzionalità
Cosa puoi chiederea Esopo.
Le funzioni principali, dalla più importante. Per ognuna, il problema che risolve e come si usa: una frase da scrivere, o un'azione che puoi provare qui.
01
Chiedi aiuto a un'AI addestrata
Hai un dubbio su una procedura e nessuno a cui chiederlo subito?
Esopo è addestrato da uno studio legale specializzato in pubblica amministrazione e da DSGA esperti che fanno formazione in tutta Italia. Risponde sulla normativa vigente, nel linguaggio della segreteria.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
02
Ti dice sempre da dove viene la risposta
Come fai a fidarti di una risposta senza sapere da dove arriva?
Ogni risposta cita la fonte: l'articolo di legge, la circolare, il documento della tua scuola. La memoria centrale è curata da esperti e da uno studio legale, e vedi esattamente cosa è stato usato.
03
Fascicoli già pronti
Devi fare un affidamento diretto? Una sponsorizzazione?
Esopo ha già i modelli pronti, scritti da uno studio legale specializzato: determina, capitolato, avviso, contratto. Li compila con i dati della tua scuola, tu li rileggi e firmi, e li scarichi in Word o PDF.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
04
Le Risorse: l'archivio condiviso della scuola
Il Consiglio cambia il regolamento viaggi: quante copie vecchie restano in giro?
In Risorse stanno i documenti della scuola che servono a tutti: regolamenti, manuali interni, guide per i docenti, i modelli delle circolari. Li carichi una volta, li condividi con i colleghi e ognuno apre sempre l'ultima versione. Quando qualcosa cambia non riparti dal file: chiedi a Esopo la modifica, lui la fa nel documento e la vedono tutti.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
05
I tuoi modelli, compilati da Esopo
Circolari, comunicazioni alle famiglie, nomine: ogni volta riparti dal file dell'anno scorso?
Carichi i modelli della tua scuola in Risorse, una volta sola: la circolare, la comunicazione alle famiglie, la lettera di incarico. Da lì in avanti li chiedi a Esopo, che li compila con i dati giusti e con la tua carta intestata. Tu rileggi, correggi e firmi.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
06
La memoria della tua scuola, e il tuo
Regolamento, delibere, programma annuale: Esopo li conosce?
Carichi un PDF e diventa memoria: della scuola, condivisa con i colleghi, o tua personale. Esopo la usa nelle risposte insieme alla normativa nazionale, e la tiene separata da quella di ogni altra scuola.
07
Sa chi sei e com'è fatta la tua scuola
Ogni volta devi rispiegare quanti plessi avete e di cosa ti occupi?
Al primo incontro Esopo ti chiede due cose: com'è la scuola e chi sei tu. Le salva nella Bussola e da lì in avanti ne tiene conto, senza fartelo ripetere.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
08
Cerca sul web quando serve
La norma è di ieri, o il dato sta su un portale: Esopo lo sa?
Quando la memoria centrale non basta, Esopo controlla sul web: una pagina di Acquisti in rete PA, una notizia di questi giorni, una scadenza appena pubblicata. E ti dice che l'ha cercata.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
09
Avvisi su bandi e finanziamenti
Un bando utile alla tua scuola è uscito e nessuno te l'ha detto?
Esopo ti avvisa quando esce qualcosa che riguarda la tua scuola: un bando, un finanziamento, una novità normativa. E ci puoi ragionare sopra insieme, come con un collega.
10
Crea i tuoi progetti
Documenti sparsi tra mail, cartelle e chiavette?
Con Esopo crei cartelle con i tuoi documenti per gestire fascicoli, procedure e pratiche. Ogni progetto tiene insieme atti, allegati e conversazioni, e li ritrovi quando ti servono.
11
Non perdere le scadenze
Hai delle scadenze da tenere a mente?
Chiedi a Esopo di ricordartele. Ti avvisa in tempo nella tua Inbox, e tiene traccia anche di quelle che arrivano dalla normativa.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
12
Quando serve una persona, c'è
E se il caso è troppo particolare per un'AI?
Dalla stessa pratica apri una richiesta a un DSGA esperto. Legge la tua domanda e gli allegati, e ti risponde lì. Esopo resta un aiuto, la decisione è sempre di una persona.
13
Attento alla privacy, per costruzione
Dove finiscono i documenti della scuola quando li carichi in un'AI?
Restano in Europa, su server conformi al GDPR, separati da quelli di ogni altra scuola: la scuola è titolare dei suoi dati e nessuno li usa per addestrare modelli. Esopo è progettato seguendo l'AI Act: ogni atto lo rilegge e firma una persona, e resta traccia di cosa ha fatto l'AI.
Per le scuole
Lo strumento che la segreteria italiana aspetta.
Prenota una demo: ti mostriamo Esopo sui documenti reali della tua scuola e quanto tempo recuperi su ogni procedura.