Un assistente per la segreteria scolastica. Cosa fa, per chi è, cosa non fa, come si legge questa guida.

Esopo può sbagliare. Controlla sempre.

Esopo è un'intelligenza artificiale: può fraintendere una domanda, citare una norma superata, scrivere un dato non corretto. Ogni risposta e ogni documento vanno letti e verificati da una persona prima di essere usati. Per questo ogni risposta porta le sue fonti: cliccale e controlla. Su un atto amministrativo chi risponde sei tu, non il programma.

Esopo è un assistente che aiuta la segreteria di una scuola nelle pratiche amministrative. Gli scrivi come scriveresti a un collega: lui risponde, cita le norme e, quando serve, prepara i documenti.

Lo sviluppa Wacebo Europe insieme a DSGA e assistenti amministrativi di scuole italiane. Le risposte poggiano su un archivio di norme e modelli curato da uno studio legale specializzato in pubblica amministrazione.

Come si legge questa guida

Ogni pagina ha tre pezzi, sempre nello stesso ordine:

La schermata. È una copia dell'app che si può toccare: clicca, scrivi, cambia sezione, non rompi niente. Sotto ci sono i passi numerati che dicono cosa guardare.
Come si fa, passo per passo.
Se qualcosa non va: i casi che capitano a tutti, con la soluzione.

Le schermate sono di prova

Le risposte dentro le schermate sono finte e le scuole sono inventate. Nell'app vera Esopo risponde sui vostri dati. Il resto è identico: menu, bottoni, nomi.

Cosa sa fare

Le stesse tredici funzioni della pagina Funzionalità del sito, qui con la pagina della guida che le spiega.

Funzione	Dove è spiegata
Chiedere aiuto su una procedura	Primi passi
Sapere da dove viene ogni risposta	Fonti e Memoria
Fascicoli già pronti (determina, capitolato, contratto...)	Fascicoli e documenti
Le Risorse: l'archivio condiviso della scuola	Risorse
I tuoi modelli, compilati da Esopo	Risorse
La memoria della scuola, e la tua	Fonti e Memoria
Sa chi sei e com'è fatta la scuola (la Bussola)	Primi passi
Cerca sul web quando serve	Fonti e Memoria
Avvisi su bandi e novità	Conversazioni
Progetti: i tuoi documenti in cartelle	Progetti
Non perdere le scadenze	Scadenzario
Quando serve una persona, c'è	Chiedi a un esperto
Attento alla privacy, per costruzione	Privacy e dati

Puoi anche solo fargli domande, senza produrre niente. Va benissimo: è il modo in cui la maggior parte delle conversazioni comincia.

Le parole che trovi in giro

Parola	Cosa vuol dire in Esopo
Conversazione	Una chat con Esopo. Ogni pratica è una conversazione, e la ritrovi sempre.
Sì, compila	Il clic con cui dai a Esopo il via libera per preparare i documenti. Senza, spiega e basta.
Fascicolo	Un gruppo di documenti che vanno insieme, per esempio i sei di un affidamento.
Risorse	L'archivio dei modelli: quelli di Esopo e quelli della vostra scuola.
Progetti	Le vostre cartelle, con i documenti compilati.
Memoria	Le norme (centrale) e i documenti della scuola che caricate voi.
Bussola	Quello che Esopo sa di te e della scuola: plessi, ruolo, preferenze.
Fonte	Da dove viene un pezzo di risposta: una legge, una circolare, un vostro documento.
Credito	L'unità con cui si conta l'uso: uno per ogni richiesta a un esperto, una parte per ogni risposta dell'AI.

Per chi è

Per chi in segreteria firma, controlla e risponde: DSGA, assistenti amministrativi, dirigente scolastico. Non serve sapere niente di informatica. Si scrive in italiano normale.

Cosa non fa

Questa parte conta quanto la precedente.

Non decide al posto tuo. Propone, tu approvi. Un documento esce solo quando lo chiedi, e resta tuo: lo leggi, lo correggi, lo firmi.
Non firma e non invia niente. Nessun caricamento su MePA, nessuna pubblicazione, nessuna mail al fornitore.
Non sostituisce il controllo di una persona. Esopo cita le fonti proprio perché tu possa verificarle. Un'AI può sbagliare, e su un atto amministrativo chi risponde sei tu.

Il modo giusto di vederlo: un collega preparato che ti prepara la bozza e ti dice da dove viene ogni pezzo. Il lavoro resta in mano tua, ci metti meno tempo.

Da dove partire

Se è la prima volta, vai a Primi passi.

Cos'è Esopo