Cos'è Esopo
Un assistente per gli uffici di segreteria delle scuole. Cosa fa, per chi è, cosa non fa, come si legge questa guida.
Esopo è un assistente che aiuta gli uffici di segreteria delle scuole nelle pratiche amministrative. Gli scrivi come scriveresti a un collega: lui risponde, cita le norme e, quando glielo chiedi, prepara i documenti.
Lo sviluppa Wacebo Europe insieme a DSGA e assistenti amministrativi di scuole italiane.
Cosa lo distingue da un'AI generica
- Le norme le sceglie uno studio legale. Esopo risponde partendo da un archivio di norme e modelli curato da uno studio legale specializzato in pubblica amministrazione, non da quello che trova in rete.
- I documenti partono da modelli pronti. Esopo non scrive un atto da zero: compila modelli già preparati con i dati della tua pratica.
- Ogni risposta mostra da dove viene. Clicchi la fonte e leggi la norma.
Per questo il rischio di errore è molto più basso che con un assistente AI qualsiasi. Non è zero: Esopo resta un'intelligenza artificiale, e un atto lo rileggi tu prima di firmarlo.
Com'è fatto, in breve
Esopo si presenta come il desktop di un computer.
- La Scrivania è la schermata di partenza: icone per aprire le sezioni, widget per le cose veloci, il corvo che ti guida.
- Ogni sezione si apre in una finestra. I documenti si aprono in finestre proprie, che puoi spostare, ridurre e tenere aperte insieme.
- In Messaggi parli con Esopo. In Esplora file trovi i modelli, i tuoi progetti e le risorse della scuola.
Se hai già usato un computer, sai già usare Esopo.
Come si legge questa guida
Ogni pagina ha tre pezzi, sempre nello stesso ordine:
- Il video. Una clip breve, senza audio, che mostra l'operazione dall'inizio alla fine. Sotto ci sono gli stessi passi scritti, numerati.
- Come si fa, passo per passo, con i nomi esatti dei bottoni.
- Se qualcosa non va: i casi che capitano a tutti, con la soluzione.
I dati nei video sono di prova
La scuola dei video è inventata, e anche i documenti. Nell'app vera Esopo lavora sui vostri dati. Il resto è identico: finestre, bottoni, nomi.
Cosa sa fare
| Funzione | Dove è spiegata |
|---|---|
| Rispondere su una procedura, con le norme | Primi passi, Messaggi |
| Dire da dove viene ogni risposta | Fonti e Memoria |
| Preparare i documenti di una pratica, se glielo chiedi | Conversazione e compilazione |
| Compilarli con te, campo per campo | Il documento |
| Modelli pronti, dello studio legale e della scuola | Modelli |
| Le cartelle dei tuoi documenti, condivise con chi vuoi | Progetti |
| L'archivio di manuali e guide della scuola | Risorse |
| La memoria della scuola, e la tua | Fonti e Memoria |
| Non perdere le scadenze | Calendario |
| Le cose da fare, gli appunti e un timer per concentrarti | I widget |
| Piccole app su misura, costruite parlando | App |
| Quando serve una persona, c'è | Chiedi a un esperto |
| Chi fa cosa nella scuola | Impostazioni e ruoli |
| Quanto si consuma | Crediti e spazio |
| Attento alla privacy, per costruzione | Privacy e dati |
Puoi anche solo fargli domande, senza produrre niente. Va benissimo: è il modo in cui comincia la maggior parte delle conversazioni.
Le parole che trovi in giro
| Parola | Cosa vuol dire in Esopo |
|---|---|
| Scrivania | La schermata di partenza, con le icone e i widget. |
| Widget | I riquadri sulla Scrivania: Messaggi, Calendario, Taccuino. Vedi I widget. |
| Il corvo | Esopo in persona, in basso a destra: ti guida e ti avvisa. |
| Conversazione | Una chat con Esopo. Ogni pratica è una conversazione, e la ritrovi sempre in Messaggi. |
| Scheda di proposta | «Preparo io i documenti?»: la scheda con cui Esopo ti propone un modello. Senza il tuo clic, spiega e basta. |
| Conferma | «Serve la tua conferma»: Esopo chiede il permesso prima di creare o cambiare qualcosa. |
| Modelli | I documenti pronti da compilare: quelli dello studio legale e quelli della scuola. |
| Progetti | Le vostre cartelle, con i documenti compilati. |
| Risorse | Manuali, guide e regolamenti della scuola, da leggere. |
| Memoria | Quello che Esopo sa: le norme (centrale) e i documenti della scuola. |
| Fonte | Da dove viene un pezzo di risposta: una legge, una circolare, un vostro documento. |
| Credito | L'unità con cui si conta l'uso: una parte per ogni risposta, uno per ogni richiesta a un esperto. |
Per chi è
Per chi negli uffici di segreteria firma, controlla e risponde: DSGA, assistenti amministrativi, dirigente scolastico. Non serve sapere niente di informatica. Si scrive in italiano normale.
Cosa non fa
Questa parte conta quanto la precedente.
- Non decide al posto tuo. Propone, tu approvi. Un documento nasce solo quando lo chiedi e confermi, e resta tuo: lo leggi, lo correggi, lo firmi.
- Non firma e non invia niente. Nessun caricamento su MePA, nessuna pubblicazione, nessuna mail al fornitore.
- Non sostituisce il controllo di una persona. Esopo cita le fonti proprio perché tu possa verificarle. Un'AI può sbagliare, e su un atto amministrativo chi risponde sei tu.
Il modo giusto di vederlo: un collega preparato che ti prepara la bozza e ti dice da dove viene ogni pezzo. Il lavoro resta in mano tua, ci metti meno tempo.
Da dove partire
Se è la prima volta, vai a Primi passi.