Conversazione e compilazione
Quando Esopo spiega e quando prepara i documenti, le schede di proposta e di conferma, e perché il via libera lo dai tu.
Esopo fa due cose: ti spiega e ti prepara i documenti. Parte sempre dalla prima. Passa alla seconda solo quando glielo dici tu, con un clic.
- 1Racconti il caso. Esopo capisce che servono dei documenti e ti mostra la scheda «Preparo io i documenti?».
- 2Scegli il modello con «Usa questo modello». Puoi togliere la spunta agli atti che non ti servono.
- 3Prima di creare qualcosa Esopo chiede il permesso: «Serve la tua conferma». Tu clicchi «Approva».
- 4Nasce la cartella nei tuoi Progetti, poi un file per ogni atto. Una pillola te lo conferma.
- 5Esopo ti chiede i dati che mancano, uno alla volta, e li scrive nei documenti mentre rispondi.
- 6La linguetta Progetti, a destra della chat, mostra la cartella con i file. Un clic apre il documento.
Quando Esopo spiega
Ogni conversazione comincia così. Esopo ragiona con te, cita le norme, ti mostra le guide. Non crea nessun documento.
Serve per capire: quale procedura ti tocca, quali termini hai, cosa dice il D.lgs. 36/2023 sul tuo caso. Puoi restarci quanto vuoi.
Quando Esopo prepara i documenti
Quando dal discorso capisce che ti servono dei documenti, Esopo te lo propone con una scheda. Non parte da solo.
La scheda di proposta
Si intitola «Preparo io i documenti?». Dentro trovi il modello che Esopo propone per il tuo caso, e l'elenco Documenti da preparare con una spunta per ciascuno. Sotto, quattro bottoni:
| Bottone | Cosa succede |
|---|---|
| Usa questo modello | Si parte con il modello proposto e gli atti spuntati. Se la proposta è un elenco di documenti, il bottone dice «Sì, compila questi documenti». |
| Nessuno di questi: documento nuovo | Nessun modello va bene: Esopo prepara un documento nuovo da zero, sul tuo caso. |
| Prima spiegami come funziona | Esopo ti spiega la procedura e i documenti prima di cominciare. Non crea niente. |
| No, resta in Conversazione | Continui a parlare e basta. Se cambi idea, chiediglielo quando vuoi. |
Dopo il clic la scheda si chiude e resta una pillola con la tua scelta («Scelto: …»), così nella conversazione si vede cosa hai deciso.
Le conferme
Ogni volta che Esopo sta per creare o cambiare qualcosa nei tuoi file, prima ti chiede il permesso con la scheda «Serve la tua conferma». Dice cosa sta per fare e perché, per esempio:
- «Creo una cartella nuova nei tuoi Progetti.»
- «Creo dentro la cartella un file per ogni atto… Nascono vuoti: li compiliamo insieme.»
Con Approva procede, con Rifiuta non fa niente e te lo dice. A cosa fatta resta una pillola di riepilogo: «Cartella creata: …», «Documento creato: …».
I dati
Poi Esopo ti chiede quello che manca: l'importo, il CIG, il fornitore, i tempi. Una domanda alla volta, e solo quelle che servono. Quello che sa già dalle Impostazioni della scuola (nome, codice, dirigente, indirizzo) non te lo chiede.
Ogni risposta finisce in tutti i documenti dove serve: l'importo lo dici una
volta, non una per atto. Se preferisci vedere tutti i campi insieme, scrivi
/form nella casella: si apre il modulo e li riempi in un colpo. Oppure apri il
documento e compila a mano: Il documento.
Come si parte senza aspettare la scheda
Se sai già cosa ti serve, puoi saltare la proposta:
- Chiedilo e basta. «Creami nei Progetti i documenti per l'affidamento diretto dei notebook.» Esopo ti chiede la conferma e crea i file.
- Dal modello. In Esplora file, cartella Modelli, apri un modello e clicca «Usa questo modello»: Modelli.
- Da un documento già nei Progetti. Tasto destro su un documento nato da un modello, «Chiedi aiuto a Esopo»: riprendi a compilarlo con lui.
Perché il via libera lo dai tu
«3.499 euro, un fornitore solo, senza MePA» detto per capire e detto per procedere è la stessa identica frase. La differenza sta nella tua testa, non nelle parole: nessun programma la può indovinare, e uno che ci prova comincia a sfornare documenti che non hai chiesto.
Per questo Esopo propone e aspetta il tuo clic. E prima di toccare i tuoi file chiede sempre la conferma.
Cosa resta tuo in ogni caso
Anche quando prepara i documenti, Esopo non firma, non invia, non pubblica. Ogni documento passa da te: lo leggi, lo correggi dove serve, lo porti alla firma.
Se una risposta ti convince poco, chiedigli la fonte. È fatto per dirtela: Fonti e Memoria.
Se qualcosa non va
Ho chiesto un documento ed Esopo mi spiega invece di farlo. Cerca la scheda «Preparo io i documenti?» più in alto nella conversazione e clicca il bottone. Se la scheda non c'è, chiediglielo in modo esplicito: «crea i documenti nei Progetti».
Ha proposto il modello sbagliato. Rispondi a parole: «no, mi serve una trattativa diretta». Oppure scegli «Nessuno di questi: documento nuovo».
Ho cliccato Rifiuta per sbaglio. Nessun problema: non ha creato niente. Chiedigli di rifarlo e questa volta approva.
Voglio solo una domanda veloce, senza documenti. Scrivi e basta: se non clicchi la scheda, non nasce niente.
Non trovo i file che ha creato. Apri la linguetta Progetti a destra della chat, oppure Esplora file › Progetti: la cartella ha il nome della pratica.
Messaggi
Le conversazioni con Esopo. L'elenco, la chat, la casella e i suoi comandi, le linguette a lato, cosa c'è sotto ogni risposta.
Il documento
Come si compila, si corregge, si verifica e si scarica un documento. Le tre viste, l'aiuto sul campo, la scritta della bozza, i file caricati dalla scuola.