Primi passi

Entrare

Esopo si apre dal browser: Chrome, Safari, Edge o Firefox vanno tutti bene. Non si installa niente, nemmeno sul telefono.

Il primo incontro

La prima volta succedono due cose.

Parte un giro guidato della schermata: dieci fumetti che indicano i riquadri, l'elenco delle conversazioni, la barra degli strumenti, la campanella. Vai avanti con «Avanti», o chiudilo e riprendilo quando vuoi da Il tuo account, con «Fai il tour».

Poi Esopo ti chiede com'è la scuola e chi sei tu: quanti plessi, di cosa ti occupi, come preferisci che ti parli. Lo salva nella Bussola e da lì in avanti ne tiene conto, senza fartelo ripetere. Puoi aggiornarla quando vuoi, a parole: «segnati che seguo anche il PNRR».

Com'è fatta la schermata

esopo.ai

I.C. Giovanni Falcone

Ciao Maria, come posso aiutarti?

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È interattivo: clicca una card, o apri una conversazione dall'Inbox.

1. 1In alto, «Inizia da un modello»: ogni riquadro apre una conversazione già impostata su un lavoro preciso. In fondo, «Crea nuova» per farti il riquadro del lavoro che ripeti più spesso.
2. 2Sotto, le tue conversazioni. Ognuna è una pratica: la riapri e ritrovi tutto.
3. 3A sinistra, la barra degli Strumenti: Risorse, Progetti, Automazioni, Chiedi a un esperto, Impostazioni. Vedi solo quelli attivi per la tua scuola.
4. 4In alto a destra la campanella degli avvisi e il tuo account.
5. 5Prova: clicca un riquadro colorato. Si apre una conversazione e arriva una risposta.

Quando apri una conversazione la schermata cambia. Ecco com'è:

esopo.ai

InboxGareNuova conversazione

Mostrami la guida per avviare una Trattativa Diretta sul portale Acquisti in rete PA.

La Trattativa Diretta è il modo di fare un affidamento diretto sul MEPA: scegli un solo fornitore già a catalogo, lui ti fa l'offerta, tu accetti. Non è una gara, quindi la scelta va motivata nella determina: perché quel fornitore e perché il prezzo è congruo (di solito un confronto con altri due preventivi o con i prezzi di convenzione). Vale per servizi e forniture sotto i 140.000 euro. Se preferisci mettere a confronto più preventivi, la strada è il Confronto Preventivi.

Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.

1. 1Al centro la chat: la tua domanda a destra, la risposta di Esopo a sinistra.
2. 2In basso la casella per scrivere, con la graffetta per allegare un'immagine.
3. 3In alto a sinistra «Conversazioni» ti riporta alla schermata di partenza. Non perdi niente: la conversazione resta nell'elenco.
4. 4Su un telefono la barra di sinistra non c'è: le stesse voci stanno nel menu in basso.

La prima domanda

Scrivi il problema, non il comando. Frasi come queste vanno benissimo:

• «Devo comprare dieci stampanti, spendo circa 3.000 euro. Come mi muovo?»
• «Come funziona l'affidamento diretto sotto i 140.000 euro?»
• «Fino a che importo posso fare affidamento diretto?»

Premi Invio per mandare. Per andare a capo senza mandare, Maiusc + Invio.

Esopo risponde e cita le norme. Se una cosa non è chiara, chiedi di riformularla: «spiegamelo più semplice», «fammi un esempio» funzionano.

Dare contesto

Più sa della tua scuola, meno domande fa. Sono utili l'importo, se il fornitore è uno o più d'uno, se passi da MePA, i termini che hai in mente. Puoi dirglielo tutto insieme o un pezzo alla volta.

Se una cosa non gliel'hai detta, te la chiede. Non tira a indovinare sui dati della tua scuola.

Quando serve un documento

A quel punto Esopo te lo propone e aspetta il tuo clic: qui è spiegato come.

Se qualcosa non va

Non riesco a entrare. Controlla che l'indirizzo sia quello giusto e che la password sia scritta come nella mail (maiuscole e minuscole contano). Se non funziona ancora, chiedi al Preside o al DSGA di rimandarti l'invito.

Ho chiuso il tour e non so dove sono le cose. In alto a destra clicca il tuo nome, poi «Fai il tour».

Ho scritto e non succede niente. Guarda se sotto la tua domanda ci sono tre puntini che si muovono: Esopo sta lavorando, a volte ci vuole qualche secondo. Se restano fermi per più di un minuto, ricarica la pagina: la conversazione è salvata.

Esopo mi fa troppe domande. Dagli i dati tutti insieme nella prima frase, o compila la Bussola dalle Impostazioni: quello che sa già non lo richiede.

Non vedo una sezione che un collega vede. Le sezioni dipendono dal ruolo e dai moduli attivi per la scuola. Chiedi al Preside: si sistema da Impostazioni, scheda Persone.