Dove finiscono i documenti della scuola quando li carichi in un'AI? Qui, la risposta punto per punto. Puoi fare la stessa domanda anche a Esopo.

Dove stanno

L'archivio della scuola sta su server in Unione Europea. I file caricati nei Progetti sono conservati cifrati e passano da un controllo antivirus prima di entrare.

Per risponderti, Esopo manda la tua domanda — e il contenuto dei file che gli chiedi di leggere — al fornitore del modello linguistico, OpenAI. OpenAI non usa questi dati per addestrare i suoi modelli e non conserva le risposte, salvo il breve periodo previsto per il controllo degli abusi. Oggi l'elaborazione avviene negli Stati Uniti, con le clausole contrattuali previste dal GDPR; la stiamo spostando in Unione Europea.

Chi li vede

La tua scuola sola. La memoria di ogni istituto è separata dalle altre: un documento caricato da voi non compare mai a un'altra scuola.
Dentro la scuola, chi decidi tu. Ogni documento della Memoria, ogni cartella dei Progetti, ogni app e ogni scadenza ha la sua visibilità: solo tua, di persone scelte, o di tutta la scuola.
Il tuo Taccuino è tuo. Attività e note della Scrivania non le vede nessun collega.
Nessuna schermata di Wacebo legge le vostre conversazioni. Si estraggono solo su richiesta dell'autorità, con una procedura scritta che lascia traccia.

Chi è responsabile

La scuola resta titolare dei suoi dati. Wacebo è responsabile del trattamento (art. 28 GDPR): l'accordo di nomina si firma insieme al contratto. Se ti serve l'informativa per il personale, chiedila a Esopo: te la prepara.

Cosa non facciamo

Non addestriamo modelli con i vostri documenti né con le vostre conversazioni.
Non incrociamo i dati di una scuola con quelli di un'altra.
Non inviamo niente a nome vostro: nessuna pubblicazione, nessuna mail a fornitori, nessun caricamento su portali.

Il feedback sulle risposte

Il pollice su o giù che lasci sotto una risposta arriva a chi cura Esopo senza intestazione: né la scuola, né il tuo nome, né il numero della conversazione. Arriva il testo della domanda e della risposta, quindi se lì dentro c'è un nome, quello resta: scrivi il commento tenendone conto.

I file caricati

Ogni file caricato nei Progetti ha il suo Registro del file: quando è arrivato, i controlli fatti, chi l'ha cancellato. Vedi Progetti.
La scuola decide per quanto tempo conservarli, in Impostazioni › Scuola.
Un file caricato nei Progetti non entra nella Memoria di Esopo: resta nel suo progetto.

AI Act

Esopo è progettato seguendo il regolamento europeo sull'intelligenza artificiale: ogni documento lo propone l'AI e lo approva una persona, il via libera per preparare i documenti lo dai tu con un clic, ogni documento porta la scritta della bozza finché qualcuno non lo segna come verificato, e il Registro conserva cosa ha fatto l'AI, quando, e chi ha detto sì o no.

Sai sempre che è un'AI. Lo dice la riga sotto ogni chat, e ogni file generato lo dichiara anche nelle sue proprietà, dove lo leggono i programmi.
Non valuta persone. Esopo prepara avvisi, griglie e verbali, ma punteggi, graduatorie ed esiti li scrive la commissione: non li compila nemmeno se glielo chiedi.

Domande che arrivano spesso

Posso caricare documenti con nomi di alunni o dipendenti? Sì, la scuola è titolare e i dati restano suoi. Vale la regola di sempre: carica quello che serve al lavoro, con la visibilità giusta («Solo per me» per le cose delicate).

Posso allegare documenti a una richiesta a un esperto? Sì. Prima di mandare, confermi con una spunta di poterli condividere: l'esperto li legge per risponderti.

Un genitore chiede cosa avete su di lui in Esopo. La scuola risponde come per qualunque altro archivio: cerca nella Memoria e nei Progetti. Se serve aiuto, chiedilo a un esperto.

Chi lavora in Wacebo può leggere le nostre conversazioni? Non c'è una schermata per farlo. L'unico accesso è quello su richiesta dell'autorità, con procedura scritta e traccia.

Cosa succede ai dati se la scuola smette di usare Esopo? Restano della scuola: si esportano e poi si cancellano. Come farlo lo concordate con Wacebo alla chiusura del contratto.

L'AI impara dalle nostre correzioni? Il pollice giù e i commenti li leggono persone, che migliorano la memoria centrale. Nessun modello viene addestrato coi vostri testi.

Privacy e dati