Modelli
I documenti già pronti da compilare. Da dove vengono, come si usano, come la scuola aggiunge i suoi.
Un affidamento sotto soglia non è un documento: sono quattro, cinque, sei atti, dalla determina all'attestazione di regolare esecuzione, e devono dirsi le stesse cose. Nel cassetto Modelli di Esplora file ci sono già pronti, raggruppati per pratica.
- 1In Esplora file apri Modelli: le cartelle sono le aree (Gare, Viaggi, Esperti PNRR, Amministrazione Trasparente).
- 2Dentro un'area i fascicoli, e dentro un fascicolo gli atti.
- 3«Usa questo modello» chiede come chiamare il progetto.
- 4«Crea il progetto»: nasce una cartella nei tuoi Progetti con dentro tutti gli atti, pronti da compilare.
Com'è fatto il cassetto
- Aree: le prime cartelle, per tipo di lavoro. Gare, Viaggi, Esperti PNRR, Amministrazione Trasparente, più quelle che la scuola si crea.
- Fascicoli: dentro un'area, una cartella per ogni pratica. Per esempio «Affidamento diretto sotto 40.000 €».
- Modelli: dentro un fascicolo, i singoli atti.
Chi li ha scritti
Lo dice un'icona sull'angolo della cartella:
- la bilancia (viola): lo studio legale che lavora con Wacebo. I riferimenti normativi sono quelli del D.lgs. 36/2023;
- l'edificio scolastico (verde): la vostra scuola.
Usare un modello
Apri il fascicolo o il modello
Vedi l'anteprima e i campi da compilare. Puoi già scrivere nei campi per provare, ma niente viene salvato finché non fai il passo dopo.
«Usa questo modello»
Il bottone è sulla testata del fascicolo o del modello. Si apre la finestra «Usa questo modello in un tuo nuovo progetto».
Dai un nome e «Crea il progetto»
Nasce una cartella tua nei Progetti, con dentro gli atti. Tutto quello che farete su quella pratica resta lì.
Compila
Apri un atto e compila a mano, o chiedi a Esopo di farlo parlando: tasto destro sul file, «Chiedi aiuto a Esopo». Vedi Il documento.
Se stai già lavorando dentro una cartella dei Progetti, la finestra ti chiede invece «Li creo in "…"?»: con «Sì, crea qui» i documenti nascono in quella cartella, con «Nuovo progetto altrove…» ne crei una nuova.
Puoi anche non passare da qui: se racconti il caso a Esopo in chat, è lui a
proporti il modello giusto. Vedi Conversazione e
compilazione. In chat puoi citare un modello
scrivendo @ e il suo nome.
I modelli della vostra scuola
Circolari, comunicazioni alle famiglie, nomine: ogni volta si riparte dal file dell'anno scorso. In Esopo si caricano una volta sola. Lo può fare chi gestisce i documenti della scuola.
Crea un'area o entra in una vostra
Alla radice di Modelli, «Nuova cartella» crea un'area della scuola, accanto a Gare e Viaggi.
Crea un fascicolo
Dentro l'area, «Nuova cartella». Dagli un nome chiaro: «Circolari», «Comunicazioni alle famiglie».
Carica il modello
Dentro il fascicolo, «Carica». Serve un file Word .docx: Esopo riconosce i campi da riempire, che diventano compilabili a mano.
Usalo come gli altri
«Usa questo modello», oppure chiedilo parlando: «prepara la circolare per la chiusura del 2 novembre col nostro modello».
Sui modelli della scuola c'è anche «Modifica modello», per correggerli. I modelli dello studio legale non si modificano.
Cosa controlla Esopo
- Che gli atti di una pratica dicano le stesse cose: stesso importo, stesso CIG, stesso oggetto. Il dato si scrive una volta e va in tutti.
- Che i riferimenti di legge siano quelli vigenti, e li cita perché tu li verifichi.
- Che non manchi un dato obbligatorio: se manca, te lo chiede, non lo inventa.
Cosa non controlla
La convenienza dell'acquisto, la scelta del fornitore, la copertura in bilancio. Sono decisioni vostre: Esopo prepara l'atto, la responsabilità resta di chi firma.
Se qualcosa non va
Non trovo il modello che mi serve. Usa «Cerca...» in cima. Se non c'è, raccontalo a Esopo: ti dice quale modello usare o ti prepara un documento nuovo.
Non vedo «Nuova cartella» o «Carica» nei Modelli. Aggiungere modelli è per chi gestisce i documenti della scuola. Chiedi al DSGA o al Dirigente Scolastico.
Esopo non riconosce i campi del mio Word. Funziona meglio con un file pulito, dove i dati che cambiano sono scritti in modo riconoscibile («[data]», «____»). Se è una scansione o un PDF, ricrealo in Word.
Ho scritto nei campi del modello e non trovo niente. Nei Modelli non si salva: serviva «Usa questo modello». Rifallo da lì.