Risorse
L'archivio condiviso della scuola, tre scaffali, i modelli che Esopo compila per te.
Il Consiglio cambia il regolamento viaggi: quante copie vecchie restano in giro? In Risorse c'è una versione sola, quella buona, e la vedono tutti.
Tre scaffali
Risorse
Modelli, manuali e guide della tua scuola. Apri una cartella per arrivare ai documenti.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Le schede in alto: Fascicoli, Manuali, Guide. Qui sei su Guide.
- 2Il badge accanto a ogni voce dice chi l'ha messa: «Esopo» per i modelli di Wacebo, «Scuola» per quelli caricati da voi.
- 3La casella «Cerca» sopra l'elenco: scrivi una parola del titolo.
- 4Clicca una riga per aprirla: la leggi, la scarichi, o la avvii in una conversazione.
- 5Prova: clicca la scheda «Fascicoli» e poi «Manuali».
- Fascicoli: i modelli da compilare, in cartelle. Dentro una cartella i fascicoli, dentro un fascicolo i documenti. «Nuovo fascicolo» per aggiungerne uno vostro.
- Manuali: spiegano una procedura dall'inizio alla fine. Il manuale acquisti della scuola sta qui.
- Guide: ti accompagnano passo per passo. Il regolamento viaggi, il vademecum per gli accompagnatori.
Risorse
Modelli, manuali e guide della tua scuola. Apri una cartella per arrivare ai documenti.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1La scheda Manuali: qui il manuale acquisti della scuola, col badge «Scuola».
- 2Un manuale si legge, non si compila. Esopo lo usa per rispondere quando la domanda lo riguarda.
Aprire e usare un fascicolo
Entra nella cartella
Nella scheda Fascicoli le cartelle hanno l'icona della cartella e il numero di fascicoli dentro. Clicca. In alto il percorso «Risorse › nome cartella» ti dice dove sei: cliccalo per tornare indietro.
Apri il fascicolo
Vedi l'elenco dei documenti. Clicca uno per leggerlo vuoto, con i campi da riempire evidenziati.
Avvialo o scaricalo
«Avvia in una conversazione» lo apre in chat, in Compilazione, e si parte con le domande. «Scarica» ti dà il modello vuoto in Word, se vuoi lavorare a mano.
I modelli della tua scuola
Circolari, comunicazioni alle famiglie, nomine: ogni volta si riparte dal file dell'anno scorso. In Esopo si caricano una volta sola.
Crea un fascicolo vostro
Nella scheda Fascicoli, dentro una vostra cartella, «Nuovo fascicolo». Dagli un nome chiaro: «Circolari», «Comunicazioni alle famiglie».
Carica il modello
Word va bene. Esopo riconosce i campi da riempire (data, destinatari, oggetto). Il badge diventa «Scuola».
Chiedilo parlando
«Prepara la circolare per la chiusura del 2 novembre col mio modello.» Esopo lo compila con i dati giusti e con la vostra carta intestata.
Rileggi e firma
Il documento compare accanto alla chat, come un fascicolo di gara. Lo correggi a parole, lo scarichi, lo firmi.
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
- 1La risposta cita il modello usato: la fonte «Circolare interna» è segnata come della scuola.
- 2Esopo dice cosa ha inserito e cosa manca, e chiede prima di aggiungere il protocollo.
Aggiornare un documento condiviso
Quando cambia una regola non riparti dal file: «nel regolamento viaggi porta l'anticipo delle famiglie al 30%». Esopo fa la modifica nel documento delle Risorse, e da quel momento tutti aprono la versione nuova.
Se qualcosa non va
Non trovo un modello. Controlla di essere nella scheda giusta (Fascicoli, non Manuali) e usa la casella Cerca. Le cartelle si aprono con un clic: il modello può stare dentro una.
Esopo non riconosce i campi del mio modello. Funziona meglio con un Word pulito, dove i dati che cambiano sono scritti in modo riconoscibile («[data]», «____»). Se è una scansione o un PDF, ricrealo in Word.
Ho caricato una versione vecchia. Aprila e chiedi a Esopo la correzione, o carica quella nuova e cancella la vecchia. Meglio una versione sola.
Non posso creare un fascicolo. Dipende dal ruolo: chiedi al DSGA o al Preside.
Voglio cancellare una cartella. Si può solo se è vuota: sposta o cancella prima quello che c'è dentro.