Impostazioni e ruoli
Il profilo della scuola, chi può fare cosa, i crediti, gli avvisi via email.
Le Impostazioni sono a schede. Ne vedi solo quelle che il tuo ruolo permette.
Impostazioni
L'identità del tuo istituto: i dati che finiscono negli atti, la carta intestata che li apre e l'utenza con cui stai lavorando.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Le schede: Scuola, Persone, Crediti, Moduli, Sistema (e Registro, se attivo).
- 2Scuola: i dati dell'istituto che finiscono nei documenti. Cambiali qui una volta e valgono per tutti.
- 3Prova: clicca le altre schede per vedere cosa contengono.
Scuola
Denominazione, codice meccanografico, indirizzo, dirigente, DSGA. Il logo e l'intestazione che Esopo mette in cima a ogni documento. Compilarla bene significa meno domande in ogni fascicolo.
Compila i dati dell'istituto
Ogni campo ha il suo nome. Salva in fondo.
Carica il logo
Un'immagine PNG o JPG, meglio se su fondo bianco o trasparente.
Scrivi l'intestazione
È la carta intestata: denominazione, indirizzo, contatti, come le volete in cima ai documenti. L'anteprima a fianco mostra com'esce.
Persone e ruoli
Impostazioni
L'identità del tuo istituto: i dati che finiscono negli atti, la carta intestata che li apre e l'utenza con cui stai lavorando.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1L'elenco di chi ha accesso, con il ruolo di ciascuno.
- 2«Invita»: email e ruolo. La persona riceve una mail e entra con le sue credenziali.
- 3La griglia ruolo per modulo: decidi chi vede cosa.
- 4Il cestino accanto a una persona la toglie dalla scuola: da quel momento non entra più.
I ruoli di una scuola, dal più al meno ampio:
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Preside | Come il DSGA, e in più invita le persone e decide chi vede cosa. |
| DSGA | Compila, e in più approva il lavoro prima che esca. Vede i consumi. |
| Assistente amministrativo | Compila i documenti e li prepara. Non approva e non gestisce gli accessi. |
| Progettista (docente) | Porta la parte tecnica di un progetto: cosa serve, per chi, perché. Non tocca l'atto. |
In Esopo nessuno firma
La firma dell'atto avviene fuori dal prodotto, con gli strumenti della scuola. Qui si approva il lavoro fatto.
Ci sono poi i ruoli di chi cura il servizio (Curatore, Legale, Consulente, Amministratore piattaforma): non appartengono a una scuola e non ne vedono i dati, salvo dove la scuola stessa lo chiede.
Invitare una persona
Scheda Persone, «Invita»
Serve il ruolo di Preside.
Email e ruolo
Sotto la scelta del ruolo c'è scritto cosa potrà fare. In dubbio, Assistente amministrativo: si alza dopo.
La persona riceve la mail
Dentro c'è il collegamento per entrare e scegliere la password. Se non arriva, controlla la posta indesiderata, poi rimanda l'invito.
Crediti
Impostazioni
L'identità del tuo istituto: i dati che finiscono negli atti, la carta intestata che li apre e l'utenza con cui stai lavorando.
Saldo
1.240
Ricaricati 2.120 · Consumati 880
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Il saldo in alto, e sotto i movimenti: cosa ha consumato e quando.
- 2Due conti separati: AI (scende a ogni risposta) e consulenza (un credito per richiesta a un esperto).
Grafici dei consumi nel periodo, e chi consuma di più. Quando un conto finisce, Esopo lo dice in chat e ti dice a chi scrivere.
Moduli
Impostazioni
L'identità del tuo istituto: i dati che finiscono negli atti, la carta intestata che li apre e l'utenza con cui stai lavorando.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Quali sezioni sono attive per la tua scuola.
- 2Le voci con «presto» sono in arrivo: si vedono in grigio nella barra a sinistra e non si aprono.
Sistema
Impostazioni
L'identità del tuo istituto: i dati che finiscono negli atti, la carta intestata che li apre e l'utenza con cui stai lavorando.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Tema: chiaro, scuro o come il computer. E il colore d'accento, a scelta.
- 2Avvisi via email: un interruttore. Salva da solo al clic.
- Tema e colore: chiaro, scuro o come il computer; il colore d'accento lo scegli tu.
- Avvisi via email: oltre alla campanella, una mail quando un documento caricato nella Memoria è pronto, o se il caricamento non è riuscito.
Registro
Chi ha fatto cosa, quando, in quale conversazione. Non si cancella. Lo vede chi ha il ruolo per farlo, e serve alla scuola per rendere conto di come ha usato l'AI.
Versione
Il numero di versione e le novità dell'ultimo aggiornamento.
Se qualcosa non va
Non vedo la scheda Persone (o Crediti). Sono per Preside e DSGA. Se sei tu il Preside e non la vedi, il ruolo è stato assegnato male: chiedi a chi ha attivato la scuola.
Ho invitato una persona e non le arriva la mail. Posta indesiderata, prima di tutto. Poi controlla l'indirizzo scritto e rimanda l'invito.
Nei documenti esce il nome vecchio del dirigente. Aggiornalo in Scuola: i documenti nuovi lo prendono da lì. Quelli già compilati restano com'erano.
I crediti sono finiti in mezzo a un lavoro. Il lavoro compilato resta. Il messaggio in chat dice a chi scrivere per ricaricare; nel frattempo puoi rileggere e scaricare quello che c'è.
Ho messo il tema scuro e non mi piace. Sistema, Tema, «Chiaro». Vale solo per te, non per i colleghi.