Impostazioni e ruoli
Il profilo della scuola, chi può fare cosa, come si invita una persona, l'aspetto, le notifiche, il registro.
Le Impostazioni si aprono dall'icona sulla Scrivania o dalla barra in alto. A sinistra c'è l'elenco delle voci, a destra il contenuto. Vedi solo le voci che il tuo ruolo permette.
- 1A sinistra le voci: Scuola, Persone, Crediti, Spazio, Moduli, poi Aspetto e Notifiche, poi Registro e Versione.
- 2Persone: chi ha accesso e con quale ruolo.
- 3Aspetto: modalità chiara o scura, colore, stile delle finestre.
- 4Scegli lo stile Mac: i tasti della finestra passano a sinistra, subito.
- 5Scegli uno sfondo: la Scrivania dietro cambia.
Le voci, in breve
| Voce | Cosa c'è | Chi la vede |
|---|---|---|
| Scuola | I dati dell'istituto, la carta intestata, la conservazione dei file | Tutti. I dati li modifica il Dirigente Scolastico |
| Persone | Chi ha accesso e con quale ruolo | Il Dirigente Scolastico |
| Crediti | Il saldo e i consumi | Assistente, DSGA, Collaboratore del DS, Dirigente Scolastico |
| Spazio | Quanto spazio usano i documenti | Tutti. Il dettaglio: Assistente, DSGA, Collaboratore del DS, Dirigente Scolastico |
| Moduli | Le sezioni attive per la scuola | Tutti |
| Aspetto | Colori, finestre, sfondo, widget | Tutti |
| Notifiche | Gli avvisi via email | Tutti |
| Registro | Le tue conversazioni, una per una | Tutti tranne il Progettista |
| Versione | Le novità di Esopo | Tutti |
Crediti e Spazio hanno una pagina loro: Crediti e spazio.
Scuola
Dati dell'istituto: denominazione, codice meccanografico, codice univoco, codice fiscale, sede, comune, «Email istituto», PEC, sito; dirigente, DSGA e RUP; i dati che tornano negli atti. Esopo li mette da solo in ogni documento: compilarli bene vuol dire meno domande in ogni pratica. L'«Email istituto» è anche l'indirizzo a cui arrivano gli avvisi del Calendario.
Intestazioni: la carta intestata che Esopo mette in cima ai documenti. La prima la trovi già pronta, con i dati dell'istituto. Se ne possono preparare più d'una e sceglierne una predefinita; nell'editor ci sono già lo stemma della Repubblica e i loghi dei programmi PNRR e PN 21-27. Le gestisce chi cura i documenti della scuola.
Conservazione dei file caricati: quanto restano i file caricati nei Progetti. Non scadono, un anno, cinque anni o dieci anni.
Persone e ruoli
La voce Persone («Chi può fare cosa») ha due schede: Membri (l'elenco) e Ruoli e moduli (quale ruolo vede quale sezione).
I ruoli di una scuola:
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Dirigente Scolastico | Come il DSGA, e in più invita le persone e decide chi vede cosa. |
| Collaboratore del DS | Collabora con il Dirigente: compila e approva come il DSGA. Non gestisce gli accessi. |
| DSGA | Compila i documenti e approva il lavoro prima che esca. Vede i consumi, crea le app, invita i colleghi e aggiorna i dati della scuola. Non nomina il Dirigente e non cambia i ruoli altrui. |
| Assistente amministrativo | Come il DSGA: compila, approva, vede i consumi, crea le app, invita i colleghi e aggiorna i dati della scuola. |
| Progettista (docente) | Porta la parte tecnica di un progetto: cosa serve, per chi, perché. Vede Messaggi, Esplora file, Memoria, Risorse e Impostazioni. |
In Esopo nessuno firma
La firma dell'atto avviene fuori dal programma, con gli strumenti della scuola. Qui si prepara e si approva il lavoro.
Ci sono poi i ruoli di chi cura il servizio (Consulente, Legale, Curatore, Amministratore piattaforma): non appartengono a una scuola e non ne vedono i dati, salvo dove la scuola stessa lo chiede, come per le richieste a un esperto.
Invitare una persona
Persone, «Invita un membro»
Serve il ruolo di Dirigente Scolastico.
Nome, email e ruolo
L'email è anche il nome utente per entrare. Sotto la scelta del ruolo c'è scritto cosa potrà fare. Si possono invitare Assistente amministrativo, DSGA, Collaboratore del DS e Dirigente Scolastico. Il ruolo va scelto ogni volta. Conta soprattutto per il Dirigente, l'unico che cambia i ruoli e decide chi vede cosa; si può cambiare dopo.
Come consegni l'accesso
Manda email: la persona riceve una mail e sceglie lei la password. Genera password: la consegni tu, e va cambiata al primo accesso. Poi «Crea l'accesso».
Per togliere una persona: il cestino accanto al nome, poi «Togliere dalla scuola?». Perde l'accesso a questa scuola; l'account resta, e la puoi reinvitare quando vuoi.
Moduli
L'elenco delle sezioni attive per la vostra scuola. Le attiva Wacebo: per aggiungerne una c'è scritto a chi scrivere.
Aspetto
Vale solo per te, non per i colleghi.
- Modalità: Chiaro, Scuro o Sistema (segue il computer).
- Finestre e click: Windows (tasti a destra, doppio clic per aprire) o Mac (tasti a sinistra, un clic per aprire). Vedi Le finestre.
- Accento: il colore dei bottoni e delle evidenze. Blu, Arancio, Verde, Rosso, Ciano, o un colore a scelta; «Ripristina il blu predefinito» per tornare indietro.
- Sfondo della Scrivania: paesaggi, città e monumenti, tinte piatte, trame di carta, sfumature.
- Widget della Scrivania: Messaggi, Calendario, Taccuino, da accendere o spegnere.
- Il corvo: com'è, o in una versione scherzosa.
Stile delle finestre e sfondo valgono sul computer da cui li scegli.
Notifiche
Avvisi via email: una mail quando un documento che hai caricato nella Memoria è pronto per essere usato da Esopo, o se non è riuscito. Gli avvisi delle scadenze non dipendono da qui: vanno all'«Email istituto».
Registro
L'elenco delle tue conversazioni, con cosa è stato fatto e quando. Ognuno vede le proprie. Serve alla scuola per rendere conto di come ha usato l'AI.
Versione
Il numero di versione e le Novità di Esopo dell'ultimo aggiornamento.
Se qualcosa non va
Non vedo Persone (o Crediti). Persone è per il Dirigente Scolastico, Crediti per Assistente, DSGA, Collaboratore del DS e Dirigente Scolastico. Se sei il Dirigente Scolastico e non la vedi, il ruolo è stato assegnato male: chiedi a chi ha attivato la scuola.
Ho invitato una persona e non le arriva la mail. In Membri, sotto il suo indirizzo, c'è scritto quando è partito l'ultimo invito («Invito inviato il… alle…»). Se c'è, guarda nella posta indesiderata, poi controlla l'indirizzo. In alternativa usa «Genera password» e consegnala tu.
Non riesco a modificare i dati della scuola. Li modifica il Dirigente Scolastico.
Nei documenti esce il nome vecchio del dirigente. Aggiornalo in Scuola: i documenti nuovi lo prendono da lì. Quelli già compilati restano com'erano.
Ho messo il tema scuro e non mi piace. Aspetto, Modalità, «Chiaro». Vale solo per te.