Esplora file
I tre cassetti dei documenti (Modelli, Progetti, Risorse), come ci si muove dentro, il tasto destro, come si caricano i file.
Esplora file è l'archivio dei documenti della scuola. Si apre dall'icona sulla Scrivania e dentro ha tre cassetti, ognuno con un compito preciso.
- 1Tre cassetti: Modelli, Progetti, Risorse.
- 2In Progetti, «Nuova cartella»: le dai un nome e un colore.
- 3Trascina i file dal computer dentro la cartella: vanno lì, con le sottocartelle.
- 4Tasto destro su un file o su una cartella: tutte le azioni in un menu.
- 5«Condividi…» su una cartella: Solo io, Persone specifiche o Tutta la scuola.
I tre cassetti
| Cassetto | Cosa c'è | Cosa ci fai |
|---|---|---|
| Modelli | I documenti già pronti da compilare: determine, lettere d'invito, verbali. | Ne scegli uno e lo compili con Esopo. Qui dentro non si crea niente da zero. Vedi Modelli. |
| Progetti | Lo spazio di lavoro: le cartelle con i documenti delle vostre pratiche. | Crei cartelle, carichi file, rinomini, sposti, condividi. Vedi Progetti. |
| Risorse | Manuali scritti dai consulenti DSGA e guide curate da Esopo. | Li leggi e li segui passo per passo. Non c'è niente da compilare. Vedi Risorse. |
Muoversi
- Entrare in una cartella: doppio clic nello stile Windows, un clic nello stile Mac. Lo stile si sceglie in Impostazioni › Aspetto.
- Tornare indietro: le briciole in alto («Esplora file › Progetti › …») dicono dove sei. Clicca un nome per tornarci.
- Cercare: la casella «Cerca...» in cima.
- Aprire un documento: si apre in una finestra sua, sopra Esplora file. Vedi Il documento.
Il tasto destro
Quasi tutto si fa col tasto destro su un elemento.
Su una cartella dei Progetti: Apri, Condividi…, Rinomina, Nuova sottocartella, Nuovo documento…, Elimina. In cima al menu i pallini per cambiarle colore.
Su un file dei Progetti: Chiedi aiuto a Esopo (solo per i documenti nati da un modello), Scarica, Registro del file (solo per i file caricati), Rinomina, Sposta in…, Elimina.
- Chiedi aiuto a Esopo riapre la conversazione su quel documento, per continuare a compilarlo.
- Sposta in… chiede la cartella di arrivo, o «Radice (nessuna cartella)».
- Registro del file mostra tutto quello che è successo al file da quando l'hai caricato: vedi Progetti.
Caricare file
I file si caricano solo dentro i Progetti.
Apri la cartella giusta
In Progetti, entra nella cartella dove vuoi i file.
Trascinali o usa «Carica»
Trascina i file (o intere cartelle) dal computer: compare la scritta «Lascia qui i file o le cartelle — vanno in …». Le sottocartelle vengono ricreate uguali. Oppure clicca Carica in alto e scegli i file.
Aspetta la fine
In fondo alla cartella vedi l'avanzamento, con quanti file restano in coda. Puoi continuare a lavorare. Se qualcosa non entra, alla fine compare «N file non caricati» con «Vedi quali e perché».
Formati accettati: Word (.docx e .doc), PDF, PowerPoint (.ppt), RTF, testo (.txt), immagini PNG e JPG. Fino a 100 MB per file.
- Un Word .docx si apre e si modifica dentro Esopo.
- Un PDF o un'immagine si guardano a schermo.
- Gli altri formati si archiviano e si scaricano.
Ogni file passa da un controllo antivirus prima di entrare. Se il controllo trova qualcosa, il file viene bloccato e te lo dice. I file sono conservati cifrati.
Se trascini un file fuori dai Progetti, il corvo te lo ricorda: «Qui non si caricano file. Apri la cartella Progetti e trascinali lì dentro.»
I file dei Progetti non entrano nella Memoria
Un file caricato nei Progetti resta lì: Esopo non lo usa per rispondere ad altre domande. Se vuoi che un regolamento diventi una fonte delle risposte, caricalo nella Memoria.
Se qualcosa non va
Un file non si carica: «Formato non ammesso». Il formato non è tra quelli accettati. Salvalo come PDF o Word e riprova.
«File troppo grande». Il limite è 100 MB per file. Dividi il file o comprimi il PDF.
«Non c'è spazio». Lo spazio della scuola è pieno o quasi. Esopo ti propone di caricare i file che ci stanno; il Dirigente Scolastico amplia lo spazio da Impostazioni › Spazio. Vedi Crediti e spazio.
«File bloccato dal controllo di sicurezza». L'antivirus ha trovato qualcosa di sospetto. Non riprovare con lo stesso file: chiedi a chi te l'ha mandato una copia pulita.
Un clic non apre la cartella. Sei nello stile Windows: serve il doppio clic.
Non trovo un file. Usa «Cerca...», e guarda in «Condivisi con me» se l'ha caricato un collega.