Progetti
Le cartelle con i tuoi documenti, condivise con chi vuoi, aggiornate parlando con Esopo.
Documenti sparsi tra mail, cartelle e chiavette? In Progetti ogni pratica ha la sua cartella, con dentro atti, allegati e la conversazione che li ha prodotti.
I tuoi progetti
Progetti
Le cartelle con i tuoi documenti: fascicoli, procedure e pratiche, tuoi e condivisi dai colleghi.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Due schede: «I miei progetti» e «Condivisi con me». Qui sei sui tuoi.
- 2Ogni cartella ha un'etichetta colorata: la scegli tu, per riconoscere a colpo d'occhio gare, viaggi, PNRR.
- 3«Nuova cartella» in alto a destra, come sul computer.
- 4Clicca una cartella: dentro trovi i documenti, e altre cartelle se le hai fatte.
Progetti
Le cartelle con i tuoi documenti: fascicoli, procedure e pratiche, tuoi e condivisi dai colleghi.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1La scheda «Condivisi con me»: le cartelle che i colleghi hanno aperto anche a te.
- 2Le vedi aggiornate: se il collega cambia un documento, tu apri quello nuovo.
Cosa ci finisce
Quello che salvi dalla chat: «salva questa determina nel progetto Laboratorio STEM». Le cartelle si spostano una dentro l'altra, e dentro una cartella puoi fare altre cartelle.
Salvare un documento in un progetto
Dalla conversazione
Quando un documento è pronto, scrivi «salvalo nel progetto Gare 2026». Se il progetto non esiste, Esopo lo crea.
Controlla a destra
Nel pannello Progetti, tra gli strumenti della conversazione, il documento compare nella cartella giusta. Cliccalo per riaprirlo.
Ritrovalo dopo
Dalla barra a sinistra, Progetti, la cartella, il documento. Da lì lo riapri in una conversazione o lo scarichi.
Condividere
Una cartella la puoi aprire a tutta la scuola o solo a chi scegli. I colleghi la trovano in «Condivisi con me» e la vedono aggiornata. Un documento solo tuo resta solo tuo.
Il documento resta vivo
Un documento salvato in un Progetto non è una copia morta. Se lo riapri in una conversazione e chiedi una modifica, la modifica finisce nel file del Progetto, non in una copia nella chat. Chi lo apre dopo di te trova la versione nuova.
Progetti e Fascicoli non sono la stessa cosa
I Fascicoli (nelle Risorse) sono i modelli da compilare, uguali per tutti. I Progetti sono i tuoi documenti compilati, ordinati come vuoi tu.
Se qualcosa non va
Non trovo un documento che ho salvato. Guarda in «Condivisi con me» se l'aveva salvato un collega, e usa la ricerca. Se lo avevi salvato dalla chat, riapri quella conversazione: nel pannello Progetti c'è il collegamento.
Un collega non vede la mia cartella. Aprila e controlla la condivisione: di default una cartella nuova è solo tua.
Ho modificato un documento e il collega vede ancora quello vecchio. Chiedigli di ricaricare la pagina. Se è una copia scaricata in Word, quella non si aggiorna: il documento vivo è quello in Esopo.
Voglio cancellare una cartella. Prima svuotala o sposta i documenti: una cartella piena non si cancella, così non si perde niente per sbaglio.