Il documento
Come si compila, si corregge, si verifica e si scarica un documento. Le tre viste, l'aiuto sul campo, la scritta della bozza, i file caricati dalla scuola.
Un documento si apre in una finestra sua, sopra le altre: da Esplora file con un doppio clic, o dalla linguetta Progetti della chat. La finestra si sposta, si ingrandisce e si riduce come spiegato in Le finestre.
- 1A sinistra i campi da compilare, a destra il foglio. Scrivi in un campo e il foglio si aggiorna.
- 2L'icona accanto a un campo chiede a Esopo di spiegartelo: la domanda parte in chat.
- 3Modifica per correggere il testo come in Word, Anteprima per vederlo come uscirà.
- 4Scarica: PDF o Word (.docx).
- 5Quando l'hai riletto, «Da verificare» e poi «Sì, l'ho verificata»: la scritta della bozza sparisce.
Le tre viste
In cima alla finestra tre bottoni cambiano il modo di lavorare.
| Vista | A cosa serve |
|---|---|
| Form | I campi da compilare, a sinistra, e il foglio a destra. In cima alla colonna quanti campi sono pieni sul totale, con una barra verde. I campi pieni hanno il pallino verde, quelli vuoti arancione e la scritta «Scrivi qui». |
| Modifica | Il documento intero, da correggere come in un programma di scrittura: una parola, una frase, un paragrafo. Si salva da solo. |
| Anteprima | Il documento come uscirà, con la carta intestata della scuola. Si legge, non si tocca. |
Nel Form i campi si salvano da soli mentre scrivi: non c'è un bottone Salva.
Campi o testo: dopo una modifica a mano
Se correggi il testo in Modifica, da lì in avanti i campi del Form non riscrivono più il documento: altrimenti cancellerebbero la tua correzione. Esopo te lo dice con un avviso. Se vuoi ripartire dai campi, c'è il bottone «Rifai dai campi», che però butta via le correzioni a mano.
Compilare
Hai tre modi, e si mescolano come vuoi.
- Parlando con Esopo. Ti chiede i dati uno alla volta e li scrive lui in tutti i documenti della pratica. Vedi Conversazione e compilazione.
- A mano, nel Form. Clicca un campo e scrivi.
- Tutto insieme. Scrivi
/formnella chat: si apre il modulo con tutti i dati della procedura.
I dati della scuola (denominazione, codice meccanografico, dirigente, DSGA) arrivano già dalle Impostazioni: non li devi riscrivere in ogni documento.
L'aiuto sul campo
Accanto a ogni campo c'è un'icona: «Chiedi aiuto a Esopo per spiegare questo campo». Cliccandola, in chat parte la domanda «Come compilo "…" nel documento "…"?» ed Esopo ti risponde con la norma di riferimento. Utile per i campi che non si compilano tutti i giorni.
Correggere a parole
Non serve cercare la frase nel testo. Scrivi a Esopo cosa cambiare: «nella determina porta la durata a 24 mesi», «togli il paragrafo sulla garanzia». Ti chiede la conferma, poi fa la modifica nel documento, non ti riscrive tutto.
La scritta della bozza
Un documento preparato con Esopo porta in fondo la scritta «Bozza generata con assistenza AI — verifica DSGA obbligatoria», anche nel file scaricato. È un promemoria per chi lo legge: questo atto va controllato.
Quando l'hai riletto e controllato:
Clicca «Da verificare»
È in cima alla finestra del documento.
Conferma
Esopo chiede «Hai letto e verificato la bozza?». Con «Sì, l'ho verificata» la scritta sparisce dal documento e dal file scaricato, e resta registrato che l'hai verificata tu.
Se cambi idea
Clicca «Verificato»: con «Rimetti la scritta» torna com'era.
Il piè di pagina
L'interruttore «Piè di pagina» aggiunge il protocollo e il numero di pagina in fondo a ogni pagina.
La carta intestata
Esopo ne prepara una per te: stemma della Repubblica, nome della scuola, indirizzo, codici e recapiti, presi dai dati dell'istituto. La trovi già pronta e la puoi cambiare in Impostazioni › Scuola.
In un documento dei Progetti il tasto «Intestazione» dice quale carta usa il progetto e permette di sceglierne un'altra, o «Nessuna intestazione». La scelta vale per tutti i documenti del progetto.
I loghi del bando. Se il progetto segue un bando PNRR o del PN Scuola e competenze 2021-2027, sopra l'intestazione compaiono i loghi che il Ministero chiede per quel programma. Li mette Esopo, dai file ufficiali: non devi cercarli. Puoi spegnerli dallo stesso tasto, ma il bando li chiede su ogni atto.
Scaricare
Scarica, in cima alla finestra: PDF o Word (.docx). Poi si va alla firma, fuori da Esopo. Esopo non firma, non protocolla e non invia niente.
I file caricati dalla scuola
Un Word che hai caricato tu nei Progetti si apre nello stesso modo, ma con due viste sole, Modifica e Anteprima: non ha campi da compilare. Resta com'è: niente carta intestata di Esopo, niente scritta della bozza, niente piè di pagina.
Un Word caricato si apre accanto a una conversazione con Esopo: puoi chiedergli di correggerlo a parole. Le modifiche che ti propone finiscono nel file stesso, dopo la tua conferma.
Un PDF o un'immagine si guardano a schermo; gli altri formati si scaricano.
Se qualcosa non va
Un campo è vuoto o arancione. È un dato che Esopo non ha e non ha inventato. Compilalo a mano o rispondi alla domanda che ti ha fatto in chat.
Ho cambiato un campo e il foglio non si aggiorna. Hai corretto il testo in Modifica: da quel momento i campi non riscrivono più il documento. Correggi il testo, o usa «Rifai dai campi» se vuoi ripartire da capo.
L'anteprima non ha la carta intestata. Controlla il tasto «Intestazione»: forse è su «Nessuna intestazione». Le intestazioni si gestiscono in Impostazioni › Scuola, alla voce Intestazioni.
Nell'intestazione mancano dei dati. Esopo li prende dai dati dell'istituto: compila il campo che manca in Impostazioni › Scuola.
Nel file scaricato c'è ancora la scritta della bozza. Non l'hai segnata come verificata: «Da verificare», poi «Sì, l'ho verificata», e scarica di nuovo.
Nei documenti esce il nome vecchio del dirigente. Aggiornalo in Impostazioni › Scuola: i documenti nuovi lo prendono da lì.