Calendario
Le scadenze della scuola e le tue, in un posto solo, con l'avviso che arriva in tempo.
La pubblicazione in Amministrazione Trasparente, la rendicontazione, il rinnovo del contratto: Esopo se le ricorda e ti avvisa prima, non dopo.
- 1Il Calendario mostra il mese con le scadenze.
- 2«Nuova scadenza»: titolo, testo dell'avviso, area, quando e ogni quanto.
- 3Scegli se è solo per te o per tutta la scuola, poi «Crea».
- 4Il giorno giusto arriva l'avviso: te lo dice il corvo, con «Apri i messaggi».
Dove stanno le scadenze
Sempre lo stesso elenco, in tre posti:
- l'icona Calendario sulla Scrivania, con due schede: Calendario (il mese) ed Elenco (diviso in Attive e Scadute, con la casella «Cerca una scadenza…»);
- il widget Calendario sulla Scrivania: il mese con un pallino sotto i giorni che hanno una scadenza;
- la linguetta Calendario accanto alla chat, dentro una conversazione.
Aggiungere una scadenza col modulo
«Nuova scadenza»
Il bottone è in alto. Nel mese puoi anche cliccare un giorno vuoto e poi «Nuova scadenza qui».
Titolo e testo dell'avviso
Il titolo è quello che vedi nell'elenco. Il testo dell'avviso è quello che Esopo ti dirà quel giorno. Servono entrambi.
L'area
Didattica, Amministrazione, Gare, Viaggi, Altro. Serve a ritrovarla.
Quando e ogni quanto
Una volta (scegli la data e l'ora), Ogni settimana (scegli i giorni, da lunedì a domenica) o Ogni anno (si ripete ogni anno nello stesso giorno e mese).
Per chi
Solo per me: la vedi solo tu e l'avviso arriva solo a te. Tutta la scuola: la vedono tutti i colleghi e l'avviso arriva a ognuno.
«Crea»
La scadenza compare nel mese e nell'elenco.
Aggiungere una scadenza a parole
In una conversazione qualsiasi scrivi: «Ricordami la pubblicazione in Amministrazione Trasparente il 30 settembre.» Data e cosa fare: basta questo. Esopo ti ripete come l'ha capita; se ha sbagliato, correggilo a parole: «no, il 30 ottobre».
L'avviso
Il giorno giusto l'avviso arriva in tre modi insieme:
- in Messaggi, come una conversazione che si legge e a cui si risponde («rimandala di una settimana»);
- a schermo, dal corvo, con «Avvisi da leggere» e «Apri i messaggi»;
- per email, all'indirizzo della scuola scritto in Impostazioni › Scuola («Email istituto»). Se quel campo è vuoto, la mail non parte.
Modificare o togliere
Ogni scadenza ha la matita (modifica) e il cestino (elimina). Eliminata, non manda più avvisi, e non si annulla. Una scadenza passata finisce in Scadute e resta lì: serve a ricostruire cosa è stato fatto.
Una scadenza per tutta la scuola la può cambiare o eliminare solo chi l'ha creata. Gli altri la vedono con la scritta «Condiviso da un collega: può modificarlo solo chi l'ha creato.»
Se qualcosa non va
Ho messo la data sbagliata. Matita sulla scadenza e correggi, oppure dillo a Esopo: «la scadenza del 30 settembre spostala al 15 ottobre».
Non è arrivato l'avviso. Controlla che la scadenza sia tra le Attive e che data e ora siano giuste. Guarda in Messaggi: l'avviso è lì anche se hai perso il fumetto del corvo.
Non arriva la mail. Va all'«Email istituto» di Impostazioni › Scuola: se il campo è vuoto o sbagliato, chiedi a chi gestisce la scuola di sistemarlo. Guarda anche nella posta indesiderata.
Non riesco a modificare una scadenza. L'ha creata un collega: solo lui può cambiarla.
Voglio la stessa scadenza ogni mese. Le ricorrenze sono una volta, ogni settimana e ogni anno. Per una mensile crea le singole date, o chiedile a Esopo tutte insieme («ricordami il 30 di ogni mese fino a giugno»).