Fascicoli e documenti
Come Esopo prepara un fascicolo di gara, come lo controlli e come lo scarichi.
Un affidamento sotto soglia non è un documento: sono sei, dalla determina all'attestazione di regolare esecuzione, e devono dirsi le stesse cose. Esopo li prepara insieme, da una sola scheda dati, e tu li rileggi prima che escano.
Da dove vengono i modelli
Risorse
Modelli, manuali e guide della tua scuola. Apri una cartella per arrivare ai documenti.
Contenuti di esempio: tab e ricerca funzionano, le righe non si aprono.
- 1Risorse, scheda Fascicoli: qui stanno i fascicoli pronti.
- 2Il badge «Esopo» segna i modelli scritti dallo studio legale; «Scuola» quelli caricati da voi.
- 3Da qui puoi aprire un fascicolo e leggere i documenti vuoti, per sapere cosa ti verrà chiesto.
I modelli li ha scritti uno studio legale specializzato: determina, richiesta di preventivo, verbale, provvedimento, contratto, attestazione. I riferimenti normativi sono già quelli del D.lgs. 36/2023 e vengono controllati a ogni compilazione.
Il fascicolo aperto
Esopo può sbagliare. Verifica sempre prima di firmare.
Dati della procedura — Confronto Preventivi (CP)
3/3 campiConfronto Preventivi (CP)
13/100 campi compilati sui 6 documenti
- 1A destra il fascicolo del Confronto Preventivi: determina a contrarre, richiesta di preventivo, verbale di valutazione, provvedimento di affidamento, contratto, attestazione di regolare esecuzione.
- 2Ogni documento ha la sua barra: si riempie mentre rispondi. Cliccalo per vederne l'anteprima.
- 3La scheda dati sopra la casella: importo, oggetto, fornitori. I dati della scuola (nome, codice, dirigente) sono già dentro, presi dal profilo.
- 4In alto a destra del pannello: il bottone per chiuderlo. Il fascicolo resta nella conversazione, lo riapri dal pannello Fascicoli.
Come si lavora
Racconta il caso
«Crea un Confronto Preventivi per il laboratorio STEM, 12.000 euro, tre fornitori.» Esopo capisce la procedura e ti propone il fascicolo. Tu accetti con «Sì, compila».
Rispondi alle domande
Solo quelle che servono, una alla volta. Se preferisci vederle tutte insieme,
scrivi /form nella casella e compili il modulo in un colpo.
Guarda le barre riempirsi
Ogni risposta finisce in tutti i documenti dove serve. Non devi ripetere l'importo sei volte.
Rileggi l'anteprima
Clicca un documento nel pannello. È fedele al documento finale, con la carta intestata della scuola. Se un passaggio non ti convince, dillo: «nel contratto cambia la durata a 24 mesi», e la modifica la fa nel documento, non ti riscrive tutto.
Scarica
Word o PDF, documento per documento, dal bottone nell'anteprima. Poi si va alla firma, fuori da Esopo.
Cosa controlla Esopo
- Che i sei documenti dicano le stesse cose: stesso importo, stesso CIG, stesso oggetto.
- Che i riferimenti di legge siano quelli vigenti, e li cita perché tu li verifichi.
- Che non manchi un dato obbligatorio: se manca, te lo chiede, non lo inventa.
Cosa non controlla
La convenienza dell'acquisto, la scelta del fornitore, la copertura in bilancio. Sono decisioni tue: Esopo prepara l'atto, la responsabilità resta di chi firma.
Dove finisce
Il fascicolo resta nella conversazione, nel pannello Fascicoli. Se vuoi tenerlo ordinato con altre pratiche, salvalo in un Progetto: «salva il fascicolo nel progetto Laboratorio STEM».
Se qualcosa non va
Ho sbagliato un dato (l'importo, il fornitore). Dillo: «l'importo è 11.500, non 12.000». Esopo lo corregge in tutti i documenti.
Un campo è vuoto o evidenziato. È un dato che Esopo non ha e non ha inventato.
Rispondi alla domanda che ti ha fatto, o scrivi /form e riempilo lì.
L'anteprima non ha la carta intestata. Va caricata una volta in Impostazioni, scheda Scuola. Da lì in avanti compare da sola.
Ho chiuso il pannello e non lo ritrovo. Clicca «Fascicoli» tra gli strumenti a destra: c'è lì, con tutto il compilato.
Mi serve un documento che non è tra i sei. Chiedilo: se è un modello della vostra scuola nelle Risorse, Esopo lo compila; se non c'è, ti dice cosa può fare.