Scadenzario
Le scadenze della scuola in un posto solo, con l'avviso che arriva in tempo.
La pubblicazione in Amministrazione Trasparente, la rendicontazione, il rinnovo del contratto: Esopo se le ricorda e ti avvisa prima, non dopo.
Dove sta
In tre posti, sempre lo stesso elenco:
- il pannello Scadenzario a destra, dentro una conversazione (tra gli strumenti, il terzo);
- la pagina Scadenzario, con l'elenco diviso in Attive e Scadute e la casella «Cerca una scadenza»;
- il calendario, dove clicchi un giorno vuoto e aggiungi «Nuova scadenza qui».
Aggiungere una scadenza a parole
Scrivilo in una conversazione qualsiasi
«Ricordami la pubblicazione in Amministrazione Trasparente il 30 settembre.» Data e cosa fare: basta questo.
Esopo conferma
Ti ripete la scadenza come l'ha capita, con la data. Se ha sbagliato, correggilo a parole: «no, il 30 ottobre».
Controlla nel pannello
A destra, il pannello Scadenzario si accende e la mostra tra le Attive.
Aggiungere una scadenza col modulo
Apri il calendario o il pannello
Clicca «Nuova scadenza» (o un giorno vuoto nel calendario).
Compila
Titolo (quello che vedrai nell'elenco), testo dell'avviso (quello che Esopo ti dirà quel giorno), data e ora, ricorrenza: una volta sola o ogni settimana, in un giorno fisso.
Scegli l'area
Amministrazione, Gare, Viaggi, Didattica, Altro. Serve a ritrovarla e a raggrupparla.
Salva
Compare tra le Attive, in ordine di data.
L'avviso
Il giorno giusto Esopo apre una conversazione con l'avviso, come farebbe un collega che ti passa a trovare. La campanella in alto lo segnala. Ci puoi rispondere: «rimandala di una settimana», «apri il fascicolo».
Alcune scadenze arrivano dalla normativa, non da te: una data di legge che riguarda la scuola compare da sola, segnata come tale.
Modificare o togliere
Ogni riga ha la matita (modifica) e il cestino (elimina). Una scadenza passata finisce in Scadute e resta lì: serve a ricostruire cosa è stato fatto.
Se qualcosa non va
Ho messo la data sbagliata. Clicca la matita sulla riga e correggila, oppure dillo a Esopo: «la scadenza del 30 settembre spostala al 15 ottobre».
Non è arrivato l'avviso. Controlla che la scadenza sia tra le Attive e che data e ora siano giuste. L'avviso arriva come conversazione nell'elenco e con la campanella; se vuoi anche la mail, va attivata in Impostazioni, scheda Sistema.
Vedo scadenze che non ho messo io. Sono quelle dalla normativa, o quelle di un collega che le ha condivise. Il testo dice da dove vengono.
Voglio la stessa scadenza ogni mese. La ricorrenza oggi è «una volta» o «ogni settimana». Per una mensile, crea le singole date, o chiedile a Esopo una alla volta («ricordami il 30 ottobre, il 30 novembre...»).